COMMENT UTILISER WORD

Pour mettre en page un document HTML destiné à devenir une page Web, on peut utiliser un logiciel spécialisé comme FRONTPAGE, DREAMVEAWER, STAR OFFICE, ou un logiciel de traitement de textes comme Word. Voici comment ...

 

Il y a deux solutions pour créer un document HTML avec Word :

1 - la mauvaise solution : mettre en page le document en mode "DOC" par défaut, et le convertir au format HTML au dernier moment, lors de la sauvegarde ;

2 - la bonne solution : déclarer à Word, avant de commencer la mise en page, qu'on veut travailler en HTML.

 

N'adoptez pas la solution n°1, car vous aurez de mauvaises surprises : décalages de paragraphes, disparitions mystérieuses d'images, etc.. Vous aurez alors beaucoup de travail pour rétablir la présentation que vous souhaitiez, et vous aurez parfois bien du mal à y parvenir.

 

Pour suivre la solution n°2, la première action à accomplir consiste à cliquer sur "Fichier", "Nouveau" :

 

 

puis sur "Page Web", et enfin OK :

 

 

Dès lors vous pourrez saisir vos textes, y intégrer des images, etc., tout en bénéficiant des fonctionnalités spéciales du langage HTML : en particulier la possibilité d'intégrer des liens vers d'autres pages, d'autres sites, ou des adresses mèl. 

Cela ne vous mettra pas à l'abri de mauvaises surprises ou de difficultés, mais vous aurez mis toutes les chances de votre côté pour réussir.

 

CRÉER LA PREMIÈRE PAGE

Après avoir ouvert une première page au format HTML, vous pouvez installer un fond de couleur (ou une photo, ou une texture) sur cette page.

Pour ce faire, cliquez sur : ‘’format’’, ‘’arrière-plan’’, puis sur ‘’autres couleurs’’ ou ‘’motifs et textures’’ :

Choisissez ce qui vous convient, puis enregistrez votre première page en l’appelant OBLIGATOIREMENT ‘’index.htm’’ (ou "index.html") dans un dossier de votre choix.

Par exemple dans ‘’mes documents’’, il existe un dossier appelé ‘’mes sites web’’, vous pouvez y créer un nouveau dossier nommé par exemple " ecole ", et conserver toutes vos pages dans ce dossier ; mais ce choix n'est pas obligatoire.

En règle générale, pensez à enregistrer vos pages après chaque changement (ou très régulièrement).
Il vaut mieux ne pas utiliser de lettres accentuées dans un nom de page, éviter les majuscules, et ne pas mettre d'espaces (on les remplace par un trait de soulignement '_').

 

Vous pouvez ensuite entrer vos textes et vos images :

Textes : vous pouvez les taper directement dans la page ou les insérer par ‘’copier coller’’ ; 

Images : utilisez le menu ‘’insertion’’, ‘’ image’’, ‘’à partir du fichier…’’. 
Une fois l’image visible sur la page, cliquez sur elle avec le bouton droit de la souris, choisissez l’option ‘’format de l’image’’, puis ‘’habillage’’ et sélectionnez ‘’derrière le texte’’, ce qui vous permettra de déplacer cette image plus facilement sur la page (n’oubliez pas d’enregistrer …).

Pour voir ce que cela donnera sur Internet, ouvrez le fichier ‘’ index’’ dans ‘’mes documents’’, ‘’mes sites web’’, "ecole" (selon l’exemple cité plus haut). La page s’ouvrira dans votre navigateur (habituellement il s'agit d'Internet Explorer), comme si vous étiez connecté sur Internet. Vous serez peut-être surpris de voir que la mise en page ne correspond pas tout à fait à celle que vous aviez préparée. Ce problème est dû à des défauts de fonctionnement de Word ... Retournez sous Word pour faire les modifications, enregistrez à nouveau la page, revenez dans votre navigateur pour voir l’effet de ces modifications, et réactualisez la page en cliquant sur la touche ‘’F5’’.

Attention à la ‘’taille’’ des images. Plus l’image sera ‘’grosse’’ (plus elle occupera un espace important en mémoire), plus votre page Internet sera lente à s’ouvrir quand votre site sera en ligne. Donc, de petites images, et pas trop nombreuses. (voir les rubriques 'utiliser un scanner', ‘améliorer les images ‘ et ‘compresser les images'.) 

 

Ouvrir une nouvelle page

Comme pour la première page, cliquez sur ‘’fichier’’, ‘’nouveau’’, ‘’page Web’’. Choisissez ensuite votre fond de page, insérez vos textes et images et enregistrez la page (en lui donnant un nom qui vous permettra de la retrouver rapidement) dans le même dossier que votre page d'index.

Créer des liens

Pour pouvoir ‘’naviguer" de page en page, il faut que des liens existent entre ces pages.

Pour créer un lien, sélectionner une zone de texte (ou une image) avec la souris (méthode normale : ‘’cliquer-tirer’’ avec le bouton gauche). Cliquez ensuite sur l’icône ‘’insérer un lien hypertexte’’, entourée en rouge ci-dessous :

 

 

 Une boîte de dialogue s’ouvre :

 

Double-cliquez sur le nom de la page à atteindre ; la fenêtre se referme.

Ne pas oublier de faire un lien de retour, de la même façon, pour pouvoir également revenir à la page précédente.

Enregistrez vos pages et vérifiez leur bon enchaînement grâce au navigateur.  

 

Lorsque toutes vos pages auront été réalisées, faites-nous parvenir à cette adresse animinfo70@ac-besancon.fr tous les fichiers qui se trouvent dans votre dossier de stockage.

 


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